Pourquoi externaliser un recrutement ?

L'externalisation du recrutement s'impose aujourd'hui comme l'arme secrète RH de nombreuses entreprises. Cette pratique, qui consiste à confier tout ou partie du processus de recrutement à un prestataire externe spécialisé, transforme votre approche talent et démultiplie votre capacité d'attraction.

Dans un marché du travail où la pénurie de talents frappe certains secteurs de plein fouet et où la complexité des processus RH se fait ressentir, l'externalisation fait figure de bouée de sauvetage intelligente pour repenser complètement vos recrutements.

Explorons ensemble cette stratégie gagnante qui propulse votre capacité à dénicher les talents d'exception !

Pourquoi choisir l'externalisation d’un recrutement ?

L'externalisation d’un recrutement répond à des besoins spécifiques qui peuvent varier selon la taille de l'entreprise, son secteur d'activité ou encore ses ressources internes. Cette stratégie permet de bénéficier d'une expertise pointue tout en se concentrant sur son cœur de métier.

Externaliser son recrutement ça veut dire quoi concrètement ?

Externaliser son recrutement signifie confier tout ou partie du processus d'embauche à un prestataire externe spécialisé comme un cabinet de recrutement. Cette démarche peut concerner différentes étapes : la définition du poste et du profil, la rédaction et la diffusion d'annonces, le sourcing / identification des candidats, la présélection des profils, les entretiens préliminaires au téléphone et en face à face, voire même l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Le cabinet partenaire prend alors en charge la recherche et la sélection des candidats, vous présentant uniquement les profils les plus pertinents pour le poste à pourvoir.

Quels sont les motifs conduisant à l'externalisation du recrutement ?

Plusieurs raisons peuvent vous amener à faire appel à un prestataire externe pour vos recrutements :

●      Le manque de temps et de ressources en interne

●      La recherche de profils rares ou spécifiques

●      Le besoin d'expertise dans un secteur particulier

●      La volonté d'améliorer l'efficacité du processus de recrutement

●      La nécessité de réduire les délais de prise de poste

●      Le souhait d'accéder à un vivier de talents plus large

●      L'absence de service RH structuré

●      Un volume important de recrutements à gérer...

Le manque de temps constitue souvent la raison principale de l'externalisation. Les équipes internes, déjà mobilisées sur d'autres missions stratégiques, ne peuvent consacrer suffisamment de temps à la recherche minutieuse de candidats qualifiés. De plus, dans un marché tendu où les talents se font rares, l'expertise d'un cabinet spécialisé devient un atout indéniable pour dénicher les meilleurs profils.

"Le temps que vous ne passez pas à chercher le bon candidat, c'est du temps gagné pour faire grandir votre entreprise", Gaëtan QUERREC - Directeur Fondateur d’Adeïs RH

L'externalisation intervient notamment lors de phases de croissance rapide, quand l'entreprise doit recruter un grand nombre de collaborateurs dans un délai limité, ou pour des postes très spécifiques nécessitant une connaissance approfondie d'un secteur d'activité ou d'un métier particulier.

Quels sont les avantages de l'externalisation ?

L'externalisation du recrutement offre de nombreux bénéfices pour les entreprises qui y ont recours :

- Un gain de temps significatif : L'entreprise se libère des tâches chronophages liées au recrutement (tri des CV, présélection téléphonique, organisation des entretiens) pour se concentrer sur son cœur de métier et les entretiens décisifs.

- Une expertise pointue : Les cabinets de recrutement disposent d'une connaissance approfondie du marché du travail, des tendances sectorielles et des compétences recherchées. Leur savoir-faire permet d'identifier plus efficacement les profils adaptés à vos besoins spécifiques.

- Un accès à un large vivier de talents : Les prestataires externes spécialisés disposent de bases de données qualifiées, de réseaux étendus, d’outils d’automatisation permettant d'accéder à des candidats qui ne sont pas nécessairement en recherche active ou présents sur les canaux de recrutement traditionnels.

- Une réduction des coûts à long terme : Bien que représentant un investissement initial, l'externalisation permet souvent de réduire les coûts globaux liés aux erreurs de recrutement. Selon diverses études, un recrutement raté peut coûter entre 20 000 et 80 000 euros à une entreprise, sans compter les coûts cachés des postes vacants prolongés ou des processus internes inefficaces.

- Une flexibilité accrue : L'externalisation permet d'adapter les ressources de recrutement en fonction des besoins ponctuels de l'entreprise, sans avoir à mobiliser des équipes internes permanentes.

- Une optimisation du processus de recrutement : Les prestataires utilisent des outils et technologies spécialisés pour améliorer l'efficacité du sourcing et de la sélection des candidats.

Existe-t-il des inconvénients à l'externalisation ?

Si l'externalisation présente de nombreux avantages, elle comporte également certains points d'attention :

1. Le coût apparent : le recours à un prestataire externe représente une dépense directe qu'il faut mettre en balance avec les économies réalisées sur le long terme et le coût caché des recrutements menés en interne.
2. La connaissance de la culture d'entreprise : un prestataire externe peut avoir besoin de temps pour s'imprégner pleinement de votre culture et de vos valeurs, ce qui peut affecter la sélection des profils en adéquation avec votre environnement.
3. La communication : l'externalisation nécessite une communication fluide et régulière entre l'entreprise et le prestataire pour garantir l'alignement des attentes et des objectifs.
4. ​Le choix du partenaire : Tous les cabinets n'offrent pas le même niveau de service et d'expertise. Un mauvais choix de prestataire peut nuire à l'efficacité du processus et à votre image de marque.

Notre conseil : pour limiter ces risques, il est essentiel de bien définir vos besoins en amont et de choisir un partenaire dont l'expertise correspond à vos attentes et à votre secteur d'activité.

L'externalisation améliore-t-elle votre processus de recrutement ?

L'externalisation peut considérablement améliorer l'efficacité de votre processus de recrutement.

Une méthodologie structurée pour un recrutement efficace

Un cabinet spécialisé apporte une méthodologie éprouvée et des process rigoureux qui structurent l'ensemble de la démarche de recrutement. Grâce à leur expertise et leurs ressources dédiées, les prestataires externes peuvent accélérer significativement le processus de recrutement, réduisant le temps nécessaire pour pourvoir un poste. Les cabinets utilisent une multiplicité de canaux (réseaux sociaux, jobboards spécialisés, approche directe, etc.) pour maximiser les chances de trouver le bon candidat.

Une évaluation approfondie pour des recrutements qualitatifs

Les prestataires externes mettent en œuvre des méthodes d'évaluation complètes (tests techniques, assessment centers, prises de références) permettant d'apprécier finement l'adéquation des candidats. Leur connaissance sectorielle et métier accentue le lien avec le candidat et permet de parler de professionnel à professionnel avec des interlocuteurs qui appréhendent parfaitement les enjeux et spécificités du poste et de l'environnement.

L'externalisation s'accompagne généralement d'outils de suivi et d'indicateurs de performance qui permettent d'analyser l'efficacité du processus et de l'améliorer continuellement.

L'externalisation du process de recrutement permet donc non seulement de gagner en efficacité mais aussi d'améliorer la qualité des embauches, contribuant ainsi à réduire le turnover et à renforcer la performance globale de l'entreprise.

Comment l'externalisation impacte-t-elle la marque employeur ?

Une expérience candidat professionnalisée

L'externalisation du recrutement peut avoir un impact significatif sur votre marque employeur, c'est-à-dire l'image que projette votre entreprise auprès des candidats et du marché du travail en général. Un cabinet de recrutement offre généralement un parcours candidat plus fluide et professionnel, avec des retours réguliers et constructifs qui valorisent l'image de votre entreprise. Le prestataire externe devient ambassadeur de votre marque et véhicule vos valeurs auprès des candidats. Il est donc essentiel qu'il comprenne parfaitement votre positionnement et votre culture.

Un rayonnement et une réputation renforcés

L'externalisation permet de faire rayonner votre marque employeur auprès d'un public plus large, notamment des candidats passifs qui ne sont pas en recherche active. Dans l'optique de s'ouvrir au plus grand nombre de candidats potentiels, les cabinets comme Adeïs RH bénéficient d'un accès illimité à de nombreuses bases de données et CVthèques.

Un prestataire professionnel saura préserver et valoriser votre image, même auprès des candidats non retenus, contribuant ainsi à une perception positive sur le long terme. Pour maximiser l'impact positif sur votre marque employeur, il est primordial de choisir un partenaire qui comprend vos enjeux d'image et partage vos valeurs. Une collaboration étroite et une communication transparente entre votre entreprise et le cabinet de recrutement sont également essentielles pour garantir la cohérence des messages transmis aux candidats.

Pourquoi faire confiance à Adeïs RH pour externaliser son recrutement ?

Adeïs RH se démarque par son expertise sectorielle de pointe et sa compréhension chirurgicale des enjeux stratégiques, organisationnels et humains liés aux postes sur lesquels nous intervenons. Depuis 2004, notre cabinet vous propulse avec un accompagnement personnalisé sur-mesure tout au long de votre processus de recrutement.

Notre équipe pérenne et expérimentée, avec une ancienneté moyenne de plus de 10 ans, bénéficie d'une connaissance pointue du marché de l'emploi. Adeïs RH réalise plus de 250 recrutements par an, illustrant notre forte activité et notre expertise reconnue dans divers secteurs clés.

Notre méthodologie éprouvée combine réseau, approche directe et outils de sourcing performants (automatisation, IA) pour garantir une approche efficace des meilleurs talents. Nous sécurisons votre processus de recrutement grâce à une évaluation approfondie des candidats, des prises de références systématiques et un accompagnement personnalisé jusqu'à l'intégration du candidat retenu.

Notre philosophie gagnant-gagnant valorise autant l'expérience candidat que l'expérience recruteur, créant une alchimie parfaite qui favorise l'adhésion des profils recrutés et sublime votre image employeur !

En choisissant Adeïs RH, vous bénéficiez de l'expertise d'un cabinet engagé dans une démarche RSE forte, signataire de la Charte de la Diversité, et qui prône l'accès à l'emploi pour tous : diversité, handicap, inclusivité. 

N'hésitez pas à nous contacter pour nous présenter votre projet !