Présentation d'un cabinet de recrutement : services, coût, fonctionnement...

Il est vrai que le recrutement représente un enjeu stratégique pour la croissance de votre société, mais il peut s'avérer chronophage et complexe. Comprendre le fonctionnement d'un cabinet de recrutement, ses services, sa mission principale et son mode de rémunération vous permettra de décider si cette solution est adaptée à vos besoins.

Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Un cabinet de recrutement est une structure spécialisée dont la mission principale consiste à aider les entreprises à identifier et recruter les profils correspondant aux besoins des Entreprises, Associations, Fondations… Contrairement aux idées reçues, le rôle du cabinet de recrutement ne se limite pas à diffuser des annonces et présélectionner des CV. Son expertise va bien au-delà.

Le cabinet de conseil en recrutement établit une relation de partenariat avec l'entreprise cliente pour comprendre sa culture, ses valeurs, son histoire et sa problématique de recrutement. Cette compréhension approfondie permet au cabinet d'identifier non seulement les compétences techniques nécessaires, mais aussi les compétences comportementales et les enjeux de la prise de fonction qui permettront au futur collaborateur de s'intégrer harmonieusement dans l'équipe.

Le processus commence systématiquement par une prise de poste détaillée avec les interlocuteurs participant au recrutement pour définir les spécificités du poste à pourvoir, les compétences requises et les conditions proposées. Sur cette base, le consultant élabore une stratégie de recrutement adaptée afin d’identifier les candidats.

Quels services propose un cabinet de recrutement ?

Les services de recrutement proposés par un cabinet sont généralement modulables en fonction des besoins des clients. Les principales prestations comprennent la définition d'une stratégie de recrutement adaptée à vos besoins, la rédaction d'une fiche de poste précise et attractive, la recherche active de candidats par sourcing multicanal et la sélection des candidats via des entretiens téléphoniques.

Le cabinet s'occupe également de mener des entretiens approfondis avec les profils les plus prometteurs, d'établir une short list des meilleurs candidats, de vérifier les références des candidats, d'accompagner la prise de décision finale et de faciliter l'intégration du candidat dans l'entreprise. Selon vos besoins spécifiques, il est également possible de travailler sur certains aspects ciblés du processus de recrutement avec un accompagnement entièrement sur-mesure.

Un cabinet de recrutement spécialisé comme Adeïs RH propose également des services complémentaires tels que :

●      L'évaluation psychotechnique et psycho-professionnelle des candidats : grâce à l'intervention de Cécile FRIN, Consultante RH et Psychologue du Travail, nous proposons une analyse approfondie de la personnalité et des aptitudes des candidats. Cette évaluation combine un entretien individuel approfondi avec des outils performants comme le questionnaire de personnalité Sosie et le test d'aptitudes intellectuelles R2000, permettant une aide précieuse à la décision pour les candidats finalistes.

●      Le bilan de compétences : un accompagnement personnalisé pour faire le point sur les compétences, aptitudes et motivations professionnelles.

●      L'outplacement : un service d'accompagnement professionnel pour faciliter les transitions de carrière et optimiser les reconversions.

Ces expertises complémentaires permettent à Adeïs RH d'offrir une approche globale de la gestion des talents, de l'évaluation initiale à l'épanouissement professionnel.

En découvrir plus sur les prestations d'Adeïs RH

Quelle est la différence entre une agence d'intérim et un cabinet de recrutement ?

Il est important de distinguer un cabinet de recrutement d'une agence de travail temporaire (ou agence d'emploi). Bien que les deux structures proposent des solutions pour répondre à vos projets de recrutement de collaborateurs, leurs approches diffèrent significativement.

Le cabinet de recrutement se spécialise dans le recrutement permanent avec une recherche ciblée et approfondie, tandis que l'agence de travail temporaire se concentre majoritairement sur les missions temporaires avec une priorité sur la réactivité et le volume.

Quels sont les avantages de confier vos recrutements à un prestataire externe ?

Les avantages à déléguer vos recrutements à un cabinet spécialisé sont nombreux. Vous bénéficiez d'abord d'un gain de temps considérable pour les managers et dirigeants et d'un élargissement du champ de recherche grâce à un réseau professionnel étendu.

Le recours à un cabinet permet également une valorisation de votre marque employeur auprès des candidats, un accès à des profils passifs (non disponibles sur le marché du travail ouvert), une approche objective dans l'évaluation des candidats, et une expertise sectorielle pour les cabinets spécialisés. Vous profitez aussi d'une confidentialité accrue dans les recrutements stratégiques ou confidentiels.

En faisant appel à un cabinet, vous bénéficiez également d'un regard extérieur qui peut vous aider à affiner votre projet de recrutement et à identifier les compétences véritablement nécessaires pour le poste.

Focus sur l'approche d'Adeïs RH

Chez Adeïs RH, l'équipe développe une approche fondée sur la bienveillance envers leurs partenaires industriels et les candidats. Nous vous accompagnons tout au long du processus décisionnel jusqu'à la finalisation du recrutement, puis nous poursuivons le suivi pendant la période d'essai et l'intégration du candidat dans son nouvel environnement professionnel. Cette philosophie, où l'expérience du candidat reçoit autant d'attention que celle du recruteur, représente un avantage considérable pour garantir des recrutements de qualité qui s'inscrivent dans la durée.

"Un recrutement réussi, c'est quand le candidat et l'entreprise se choisissent mutuellement avec la même conviction", Julien GALIVEL - Directeur Associé chez Adeïs RH

Comment se déroule l'accompagnement lors d'un processus de recrutement ?

Le processus de recrutement externe avec un cabinet suit généralement plusieurs étapes du recrutement bien définies. Tout commence par une visite d’immersion où le consultant rencontre l'entreprise pour comprendre sa culture, ses valeurs, et définir précisément le besoin. Viennent ensuite la rédaction de l'annonce et la définition de la stratégie d’identification des candidats.

L'étape du sourcing et de la recherche active de candidats comprend la diffusion d'annonces, la recherche dans les bases de données, sur Linkedin, et l'approche directe de candidats passifs. Le cabinet procède ensuite à une pré-sélection téléphonique qui constitue un premier filtre permettant d'évaluer rapidement l'adéquation des candidats avec le poste.

De la sélection à l'intégration

Les consultants organisent des entretiens approfondis avec les candidats présélectionnés pour évaluer leurs compétences techniques et comportementales.

Le cabinet présente ensuite une short list des meilleurs profils à l'entreprise avec des rapports d'évaluation détaillés et coordonne les rencontres entre l'entreprise et les candidats. Après vérification des références et finalisation du choix, le cabinet assure l'accompagnement à l'intégration du candidat avec un suivi pendant la période d'essai pour s'assurer de la bonne adaptation.

Ce processus structuré permet de minimiser les risques d'erreur de recrutement, particulièrement coûteux pour l'entreprise tant sur le plan financier qu'organisationnel. Selon BPI France, le coût d’un recrutement raté équivaut à des dizaines de millers d’euros en moyenne, quel que soit le poste.

Comment le cabinet de recrutement se rémunère-t-il ?

La question du coût est souvent déterminante dans la décision de faire appel à un cabinet. Plusieurs formes de paiement sont pratiquées dans le secteur.

La rémunération par acompte est la norme chez les cabinets de recrutement reconnus pour leur expertise : le montant total est divisé en plusieurs versements liés aux différentes phases du recrutement (généralement un acompte au démarrage, un versement à la présentation des candidats, et le solde à l'embauche). Certains cabinets pratiquent le success fee avec frais d'engagement, où un montant fixe non remboursable est facturé au début de la mission, puis complété par un pourcentage à l'embauche.

La plupart des cabinets offrent une garantie de remplacement ou de remboursement si le candidat quitte l'entreprise pendant sa période d'essai, ce qui constitue une sécurité supplémentaire pour l'employeur.

Quels sont les différents contrats entre un cabinet de recrutement et une entreprise ?

Plusieurs types de contrats peuvent être établis entre un cabinet de recrutement et une entreprise. La mission ponctuelle permet à l'entreprise de confier un recrutement spécifique au cabinet, sans engagement sur d'autres postes.

Le contrat cadre établit un accord global pour plusieurs recrutements sur une période donnée, généralement avec des conditions tarifaires avantageuses. L'exclusivité engage l'entreprise à ne pas travailler avec d'autres prestataires pour un recrutement donné, en contrepartie de conditions particulières.

Pour les postes sensibles ou confidentiels, l'approche directe exclusive permet au cabinet de travailler en toute discrétion sans diffuser d'annonce mentionnant le nom du client.

Ces différents types de contrat permettent de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu'il s'agisse d'un recrutement ponctuel ou d'une collaboration sur le long terme.

Pourquoi confier vos recrutements de cadres à un cabinet ?

Le recrutement de cadres et de profils stratégiques soulève des défis majeurs qui exigent bien plus qu'une simple approche traditionnelle. Ces recrutements cristallisent tous les enjeux car ils touchent aux postes névralgiques de votre organisation, qu'il s'agisse d'un directeur général ou de managers pivots de votre réussite.

"Recruter un cadre, c'est choisir celui qui écrira demain l'histoire de votre entreprise", Bryan SOUCHET - Chargé de recrutement chez Adeïs RH

Face à ces enjeux cruciaux, les cabinets déploient une stratégie d'orfèvre comprenant un examen minutieux du poste à pourvoir et de son ancrage stratégique dans l'organisation, une approche chirurgicale auprès de candidats soigneusement ciblés et une évaluation sans concession des compétences techniques et managériales.

Pour le recrutement de cadres, faire appel à un cabinet comme Adeïs RH permet également de valoriser votre marque employeur et de présenter votre entreprise sous son meilleur jour.

Présentez-nous votre projet et organisons une première rencontre !